KIVILCIM DERNEĞİ GÖNÜLLÜ TAAHHÜTNAMESİ
- Kıvılcım Derneği’nin (Bundan sonra “Dernek” olarak anılacaktır) misyonu ve vizyonu doğrultusunda gönüllü çalışmalarını sürdüreceğimi ve bu çalışmaları yaygınlaştıracağımı,
- Dernek’in standartları ve uygulamalarına aykırı taleplerde bulunmayacağımı,
- Dernek’in kullandığı terminolojiyi benimseyip kullanacağımı ve tüm iletişim çalışmalarıyla ilgili Dernek Kurumsal Kimlik Kılavuzu’na uyum sağlayacağımı,
- Kendi isteğimle gönüllü olarak görev aldığımı, belirlenen çalışma saatleri içinde gönüllü çalışmamı gerçekleştireceğimi ve işbu gönüllülük çalışması için herhangi bir ücret talep etmeyeceğimi,
- Gönüllü çalışmam sırasında Dernek tarafından belirlenen ilke ve kurallara uyacağımı, kusurumla sebep olduğum herhangi bir kazada tüm sorumluluğun şahsıma ait olduğunu,
- Gönüllülük görevlerinin uygulanması sırasında karşılaşılan her türlü sorun ve sıkıntıda, öncelikle ilgili personel ile iletişime geçip çözüm bulmak için onunla ortak hareket edeceğimi,
- Etkinlikler ve bu faaliyetlere yönelik düzenlenen seyahat/gezi vb. organizasyonlarda götürülüp getirildiğim sırada oluşabilecek zararlardan tüm sorumluluğun şahsıma ait olduğunu,
- Tüm paydaşlarla ilişkilerimde din, dil, ırk, mezhep, sosyal farklılıklar ve cinsiyet ayrımı gözetmeyeceğimi, tüm Dernek paydaşlarına eşit mesafede olacağımı, kültürel farklılıklara saygı göstereceğimi ve nefret söyleminde bulunmayacağımı,
- Dernek’te yapılan çalışmalarda herhangi bir dini, siyasi görüş, mezhep, parti, sendika veya kurum adına dijital, yazılı veya sözlü olarak açıklamada ve paylaşımda bulunmayacağımı; kendimi Dernek’in onayı/bilgisi olmaksızın Dernek’in yetkili temsilcisi olarak tanıtmayacağımı ve bu ad altında faaliyetlerde bulunmayacağımı,
- Dernek’in toplantılarına ve gönüllü eğitimlerine katılacağımı; katılamayacağım durumlarda önceden bilgi vereceğimi,
- Katılmayı ve destek vermeyi taahhüt ettiğim etkinliğin uygulanmasında kişisel nedenlerden kaynaklanan aksaklık yaşanmasına izin vermeyeceğimi,
- Belirlenen faaliyetlere üst üste üç (3) kez katılmamam veya makul bir gerekçe olmaksızın faaliyetlerini yerine getirmemem halinde, dernek yönetimi tarafından dernekten üyeliğinden çıkarabileceğimi,
- Derneğin düzenli faaliyet yürütme hakkını ve bu faaliyetlerin yerine getirilmemesi durumunda oluşabilecek yaptırımları anladığımı,
- Dernek çalışanlarının her birinin birbirinden ayrı yetki ve sorumlulukları olduğunun bilinciyle onlardan ünvanları dışındaki işler için hizmet istemeyeceğimi,
- Personel ve gönüllülerle ilişkilerimde uyum içinde olmaya özen göstereceğimi, ekip çalışmasına destek vereceğimi, kişisel ilişkilerimi ve sorunlarımı Dernek çatısı ve faaliyetleri dışında tutacağımı; Dernek’in gönüllüleriyle etkin iletişim kurabilmesi için, Dernek kayıtlarındaki bilgilerimin güncel olmasını sağlayacağımı ve kısa mesaj gibi vasıtalarla elektronik ortamda tarafıma ulaştırılmasını önceden kabul ettiğimi ve bu konuda gerekli izni verdiğimi,
- Gönüllü başvuru sürecinin tamamlanmasından itibaren adli sicil kaydımın temiz olduğunu, adli sicil kaydımda ve diğer kişisel bilgilerimde meydana gelen değişiklikleri en geç 30 (otuz) gün içerisinde Dernek’e bildireceğimi; aksi tespit edilmesi halinde gönüllülük ilişkisinin kesileceğini kabul ettiğimi,
- Dernek misyonu, vizyonu ve ilkelerine aykırı herhangi bir davranış tespit edildiğinde gönüllülük ilişkisinin kesileceğini kabul ettiğimi,
- Kendi irademle veya Dernek tarafından gönüllülük ilişkisinin kesilmesi durumunda, Dernek’e ait olan faaliyetlerde kullanılmak üzere verilen tüm malzemeleri iade edeceğimi,
- Dernek bünyesindeki faaliyetlerle ilgili bilgilerin ve çeşitli duyuruların telefon, çağrı merkezleri, faks, elektronik posta gibi vasıtalarla tarafıma iletilmesine izin verdiğimi,
- Kişisel veri, bilgi ya da görsellerin dernek projelerinde gönüllü olarak çalışan kişilerin ses ve görüntüleri, proje kapsamında mali yardım vb. kaynaklardan faydalanan başvurucuların kendilerinin, çevrelerinin ses ve görüntüleri vb. gizliliğine azami düzeyde riayet edeceğimi; bu kişisel veri, bilgi ve görselleri (fotoğraf, video, ses vb.) üçüncü kişilerle, hizmet sağlayıcılarıyla, yetkili kurum ve kuruluşlarla ve sosyal medya gibi mecralarda paylaşmayacağımı; açık rıza alınmamış ve tarafıma açıkça yetki verilmemiş hiçbir kişisel veri, bilgi ya da görseli işlemeyeceğimi ve kullanmayacağımı,
- Dernek faaliyetleri kapsamında tarafımca kayda alınan ya da tarafıma ait fotoğraf, video, ses ve benzeri görsel ya da işitsel materyalin, Dernek’in kurumsal iletişim organlarında (dergi, web sitesi, sosyal medya, bülten vb.) ya da çeşitli iletişim-tanıtım materyallerinde süresiz olarak kullanılmasına izin verdiğimi ve bu konuda herhangi bir bedel talep etmeyeceğimi,
- Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verilere ilişkin diğer mevzuata uygun davrandığımı ve davranacağımı,
- Mevzuata uygun ve Dernek süreçleri içerisinde sürdürülen faaliyetler dışında herhangi bir faaliyette bulunmadığımı ve bulunmayacağımı,
- Mevzuata uygun Dernek süreçleri dışında kişisel verileri üçüncü kişilere kesinlikle aktarmadığımı ve aktarmayacağımı,
- Kişisel verileri herhangi bir şekilde dağıtmayacağımı, basın yayın organları ve medya kuruluşları aracılığıyla açıklamayacağımı, reklam amacıyla kullanmayacağımı ve kesinlikle ifşa etmeyeceğimi,
- Özel nitelikli kişisel verilerin özel ve hassas bir öneme sahip olduğunu ve bu verileri yetki kapsamı dışında kesinlikle işlemeyeceğimi,
- Kişisel verilere bağlı ihlaller nedeniyle Dernek’in idari, hukuki veya cezai herhangi bir yaptırımla karşılaşması halinde bu yaptırımlar için Dernek’in şahsıma rücu etme hakkının bulunduğunu ve bu Taahhütnamede belirtilen hükümlere aykırı hareket etmem durumunda Dernek’in uğrayacağı her türlü zarardan sorumlu olacağımı,
- Yazılı faaliyetlerim sırasında bilerek veya ihmalim nedeni ile Dernek’in maddi veya manevi varlığına ya da üçüncü kişilere zarar gelmesi halinde, Dernek’in olası zararını tarafımdan talep etme hakkının saklı olduğunu, bu taahhütnameye aykırı hareket ettiğim takdirde Dernek’ten herhangi bir talepte bulunmayacağımı ve doğacak sorumluluk nedeniyle Dernek’e rücu etmeyeceğimi,
- Gönüllülük ilişkisinin İş Kanunu ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı kapsamında bir çalışan ilişkisi ya da çalıştırma taahhüdü oluşturmadığını, işçi – işveren ilişkisi bulunmadığını; gönüllü olarak çalıştığım süre boyunca iş hukuku kapsamında belirlenen çalışma saatleri, tatil hakları ve izinler gibi düzenlemelerden muaf olduğumu kabul ettiğimi,
- Gönüllülük İlişkisinin İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Mevzuatı ve İş Sağlığı Güvenliği Kanunu anlamında Dernek’in herhangi bir yükümlülük getirmediğini;
- Kişisel, fikri ya da sınai mülkiyet konusu içerik, kullanım ve faaliyetler ile yukarıda yazılı beyan ve taahhütlerime ilişkin gerekli tüm izin, onay ve muvafakatleri verdiğimi, yazılı hüküm ve şartlara uyacağımı ve uygulayacağımı,
Yukarıda belirtilen maddeleri okuduğumu, anladığımı, kabul ettiğimi; ayrıca gönüllü olurken paylaştığım kişisel verilerimin işlenmesi, aktarılması ve imhasına ilişkin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği hazırlanan Aydınlatma Metnini okuduğumu; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun davrandığımı ve davranacağımı; Açık Rıza Metnini onayladığımı ve Dernek’e verdiğim tüm bilgilerin tam, eksiksiz ve gerçeğe uygun olduğunu beyan, kabul ve taahhüt ederim.